Web tabanlı oto servis yönetimi özellikleri
Web, Mobil ve Tablet Uyumlu Oto Servis Programı
"Yazılımınız Artık Bulutta"
İndemSoft Tecrübesiyle
Bulut Oto Servis Yazılımı Detaylı Özellikleri
Bulut Oto Servis Yazılımı ile oto servis işletmenizi web tarayıcısı, akıllı telefon veya tablet üzerinden kolayca yönetin. Platform bağımsız yapımız sayesinde Windows, Mac, Linux, iOS ve Android cihazlarınızdan kesintisiz erişim sağlayın. İndemSoft'un 20+ yıllık yazılım tecrübesiyle geliştirilmiş bu modern çözüm, araç kabulünden faturalandırmaya kadar tüm süreçlerinizi dijitalleştirir.
🔧 İş Emri Yönetimi Detayları
Web tabanlı oto servis yazılımımız ile iş süreçlerinizi kolayca yönetin.
Araç Kabul ve İş Emri Oluşturma Sistemi
Mobil uyumlu arayüz ile hızlı ve kolay iş emri açma ve kapama
- Tek tuşla faturaya dönüştürme
- Stoklu/stoksuz yedek parça girişi
- İşçilik ve malzeme takibi
- Fotoğraf ve not ekleme
Servis Süreç Takip Modülü
Servis aşamalarını kolayca kaydedip görüntüleme
- İş durumu güncelleme sistemi
- Teknisyen atama ve takibi
- İş emri açılış ve kapanış formları yazdırma
- Sms ile müşteri bilgilendirme sistemi
👥 Müşteri & Araç Yönetimi Detayları
Müşteri ve araç bilgilerini bulut tabanlı veri tabanında güvenle saklayın
Detaylı Müşteri Kart Yönetimi
Tüm müşteri bilgilerini web arayüzü ile yönetin
- Kişisel ve iletişim bilgileri
- Vergi numarası ve adres kayıtları
- Müşteri notları ve özel durumlar
- Borç-alacak durumu takibi
Kapsamlı Araç Takip Sistemi
Servisinize gelen araçların bilgilerini kaydedebilirsiniz.
- Araç plaka,motor ve şasi numarası kayıtları
- Detaylı servis geçmişi görüntüleme
- Plaka numarası ile kolay sorgulama
- Araç ile cari ilişkilendirme
📦 Stok & Yedek Parça Yönetimi Sistemi
Yedek parça ve malzeme stoklarınızı bulut üzerinden etkin şekilde yönetin
Gelişmiş Stok Takip Modülü
Stok kontrolü ve envanter yönetimi
- Anlık stok durumu görüntüleme
- Kritik stok seviyesi uyarıları
- Giriş-çıkış hareket kayıtları
- Barkod okuyucu ile arama desteği
Yedek Parça Yönetim Modülü
Stok modülü ile envanterinizdeki stokları takip edebilir. raporlayabilirsiniz.
- Sınırsız stok kartı açabilirsiniz
- Marka ve model bazında kategorileme
- Fiyat listelerini kolay güncelleme
- Excel'den toplu ürün yükleme
💰 Finansal Yönetim Modülü
Gelir, gider ve finansal işlemlerinizi bulut tabanlı sistem ile takip edin
E-Fatura Gönderme ve Alma
Web tabanlı faturalama ve e-fatura sistemi
- E-Fatura ve E-Arşiv entegrasyonu
- Mobil fatura kesme imkanı
- Alış-satış fatura yönetimi
- Iade fatura işlemleri
Kasa ve Ödeme Takibi
Platform bağımsız finansal kontrol sistemi
- Günlük kasa hareketleri
- Nakit ve kredi kartı ödemeleri
- Banka hesap yönetimi
- POS cihaz entegrasyonu
Detaylı Mali Raporlar
Web arayüzü ile kapsamlı finansal analiz
- Günlük/aylık gelir raporları
- Kar-zarar analizi
- Müşteri bazında ciro analizi
- Mobil rapor görüntüleme
📄 E-Fatura & Muhasebe
Yasal uyumluluk ve otomatik faturalama ile bürokrasiyi azaltın
Otomatik E-Fatura
Tek tuşla e-fatura kesimi ve gönderimi
- GİB entegrasyonu ile yasal uyumluluk
- Otomatik fatura numaralandırma
- E-arşiv fatura desteği
- Toplu e-fatura gönderimi
Gelir-Gider Takibi
Muhasebe raporlama sistemi
- Günlük kasa raporları
- Masraf takibi ve analizi
- Kar-zarar analizleri
- E-Faturalarınız mali müşavirinizle entegre
Güvenli Arşivleme
Bulut üzerinde güvenli belge saklama
- Entegratör üzerinde 10 yıllık fatura arşivi
- Hızlı belge arama sistemi
- Otomatik yedekleme
- Entegratör üzerinde yasal sürelerde belge saklama
📊 Patron Modülü & Raporlama Sistemi
Rapor analizi ile veriye dayalı kararlar alın ve büyümenizi planlayın
Patron Modülü ve İstatistikler
Gelişmiş performans raporları
- Günlük, haftalık, aylık iş emri raporları
- Günlük, haftalık, aylık satış raporları
- İki tarih arası özel raporlamalar
- Araç veya iş emri bazında kârlılık analizleri
Sipariş Modülü
Tedarikçilerinize sipariş hazırlama
- Açık ve kapalı siparişleri listeleme
- Onaylanan siparişleri otomatik olarak alış kaydına dönüştürme
- Proforma oluşturma
- Siparişlerden kopyala yapıştır yapma
Teklif Modülü
Müşterilerinize teklif hazırlama
- Açık ve kapalı teklifleri listeleme
- Onaylanan teklifleri otomatik olarak iş emrine dönüştürme
- Proforma oluşturma
- Tekliflerden kopyala yapıştır yapma
🚗 Hasar Dosyası Yönetimi
Sigorta hasar dosyalarını profesyonelce takip edin ve yönetin
Hasar Dosyası Takibi
Sigorta hasar süreçlerini uçtan uca yönetin
- Sigorta şirketi ve poliçe bilgilerini kaydetme
- Hasar durumunu aşama aşama takip etme
- Ekspertiz randevu ve sonuç kayıtları
- İkame araç takibi
Hasar Fotoğraf Yönetimi
Hasar fotoğraflarını kategorize ederek saklayın
- Önce ve sonra fotoğrafları yükleme
- Kategorilere ayırma (Ön, Arka, Yan, Motor)
- Fotoğraflara açıklama ekleme
- Kameradan doğrudan fotoğraf çekme
Hasar Tutar Takibi
Onarım maliyetlerini detaylı takip edin
- Tahmini onarım tutarı girme
- Sigorta onaylı tutar kaydetme
- Gerçekleşen onarım tutarını takip
- Muafiyet ve müşteri ödemesi belirleme
👨💼 Personel & Maaş Yönetimi
Çalışan bilgileri ve maaş süreçlerini tek sistemde yönetin
Personel Kartları
Çalışan bilgilerini detaylı kaydedin
- TC kimlik ve iletişim bilgileri
- İşe giriş tarihi ve pozisyon takibi
- Acil durum iletişim bilgileri
- Personel fotoğrafı ekleme
Maaş ve Avans Takibi
Maaş ödemelerini sistemli yönetin
- Aylık maaş tanımlama
- Avans verme ve düşme
- Maaş ödeme geçmişi
- Maaş bordrosu özeti
Performans Takibi
Personel verimliliğini ölçümleyin
- Personel bazında iş emri raporları
- Prim ve bonus hesaplama
- Aktif/pasif personel yönetimi
- Çalışma istatistikleri
📱 SMS ve Bildirim Sistemi
Müşterilerinizi otomatik bilgilendirme ile iletişimde kalın
SMS Gönderimi
Tek tuşla müşterilerinize SMS gönderin
- Araç teslim hazır bildirimi
- Bakım hatırlatma mesajları
- Fatura ve ödeme hatırlatması
- Toplu SMS gönderimi
SMS Şablonları
Hazır şablonlarla hızlı mesaj gönderimi
- Özelleştirilebilir mesaj şablonları
- Otomatik bilgi ekleme (plaka, tutar vb.)
- Farklı durumlar için farklı şablonlar
- Şablon önizleme
SMS Geçmişi
Gönderilen mesajları takip edin
- Tüm mesajların kaydını tutma
- İletim durumu takibi
- Müşteri bazında mesaj geçmişi
- SMS raporları
📲 QR Kod ve Mobil Özellikler
Modern teknolojilerle müşteri deneyimini üst seviyeye taşıyın
Araç QR Kodları
Her araç için benzersiz QR kod oluşturun
- Araç bazında QR kod oluşturma
- QR kod yazdırma ve yapıştırma
- Servis geçmişine hızlı erişim
- QR kod yenileme ve iptal
Müşteri Mobil Erişimi
Müşterileriniz araç bilgilerine ulaşsın
- QR kod ile servis geçmişi görüntüleme
- Son yapılan işlemleri görebilme
- Sonraki bakım tarihini öğrenme
- Fiyat bilgilerini gizleyebilme
Kamera Entegrasyonu
Mobil cihazlarla doğrudan fotoğraf çekin
- Telefon/tablet kamerasıyla fotoğraf çekme
- İş emrine anlık fotoğraf ekleme
- Otomatik boyutlandırma ve sıkıştırma
- Ön ve arka kamera desteği
🔄 Veri Aktarımı ve Entegrasyonlar
Mevcut verilerinizi kolayca aktarın, dış sistemlerle entegre çalışın
Excel ile Toplu Aktarım
Verilerinizi Excel'den hızlıca yükleyin
- Müşteri listesi toplu aktarım
- Araç bilgileri toplu yükleme
- Stok listesi içe aktarma
- Akıllı sütun eşleştirme
Aktarım Kontrolleri
Güvenli ve hatasız veri aktarımı
- Yükleme öncesi önizleme
- Hatalı satır tespiti
- Düzeltme önerileri
- Aktarım durumu takibi
Sistem Entegrasyonları
Dış sistemlerle uyumlu çalışın
- E-Fatura entegrasyonu (GİB)
- SMS servis entegrasyonu
- Barkod okuyucu desteği
- Muhasebe yazılımı uyumu
Bulut Oto Servis'i 30 gün Ücretsiz Deneyin!
Platform bağımsız, mobil uyumlu çözümümüzü tüm özellikleriyle test edin. Kredi kartı bilgisi gerekmez.