💡 Bu Sayfada Neler Öğreneceksiniz?
- Yeni araç kaydı oluşturma
- Araç bilgilerini düzenleme
- Sahip ataması yapma
- Bakım planı oluşturma
1️⃣ Yeni Araç Kartı Oluşturma
Adım 1: Araç Kartı Sayfasını Açma
- Ana menüden "Araç > Yeni Araç Kartı" sayfasını açın
- Veya müşteri kartından "Araç Ekle" butonuna tıklayın
- Veya iş emri oluştururken "Yeni Araç" seçeneğini kullanın
⚠️ Dikkat
Araç kartı oluşturmadan önce mutlaka sistemde aynı plakada araç olup olmadığını kontrol edin. Çift kayıt önlemek önemlidir!
2️⃣ Temel Araç Bilgileri
Zorunlu Alanlar
🔢 Plaka Zorunlu
- Format: 34 ABC 123 veya 34ABC123
- Sistem otomatik büyük harfe çevirir
- Boşluklar otomatik eklenir
- Benzersiz olmalı (sistemde aynı plaka olamaz)
🏭 Marka Zorunlu
- Açılır listeden seçim yapın
- Örnek: Volkswagen, Toyota, Ford, BMW
- Listede yoksa yeni marka ekleyebilirsiniz
🚙 Model Zorunlu
- Marka seçildikten sonra modeller listelenir
- Örnek: Passat, Corolla, Focus, 3 Serisi
- Listede yoksa yeni model ekleyebilirsiniz
📅 Model Yılı Zorunlu
- Aracın üretim yılı
- 1950 ile güncel yıl arası
- Örnek: 2020, 2015, 2023
👤 Araç Sahibi Zorunlu
- Hangi müşteriye ait
- Açılır listeden müşteri seçin
- Müşteri yoksa önce müşteri kartı oluşturun
📝 Temel Bilgiler Örneği
| Plaka: | 34 ABC 123 |
| Marka: | Volkswagen |
| Model: | Passat |
| Model Yılı: | 2020 |
| Araç Sahibi: | Ahmet Yılmaz |
3️⃣ Detaylı Araç Bilgileri
Teknik Bilgiler (Opsiyonel)
🔧 Motor Hacmi
cc cinsinden (örn: 1600, 2000)
⚡ Motor Gücü
HP veya kW cinsinden (örn: 150 HP)
🔢 Motor Numarası
Motorda yazılı numara
🆔 Şasi Numarası (VIN)
17 haneli benzersiz kod
⚙️ Vites Tipi
- Manuel
- Otomatik
- Yarı Otomatik (DSG, CVT)
⛽ Yakıt Tipi
- Benzin
- Dizel
- LPG
- Elektrik
- Hibrit
🎨 Renk
Aracın dış rengi (örn: Beyaz, Siyah, Gri)
📏 Kilometre
Aracın güncel kilometresi
🔧 Detaylı Bilgiler Örneği
| Motor Hacmi: | 1600 cc |
| Motor Gücü: | 150 HP |
| Şasi No: | WVWZZZ3CZKE123456 |
| Vites Tipi: | Otomatik (DSG) |
| Yakıt Tipi: | Dizel |
| Renk: | Gri Metalik |
| Kilometre: | 85.420 km |
4️⃣ Ruhsat ve Sigorta Bilgileri
Ruhsat Bilgileri
📄 Ruhsat Seri No
Ruhsat üzerindeki seri numarası
📅 Ruhsat Tarihi
İlk ruhsat düzenleme tarihi
🏢 Tescil İl/İlçe
Aracın tescil edildiği yer
Sigorta Bilgileri
🛡️ Kasko Şirketi
Kasko sigortası yapılan şirket
📋 Kasko Poliçe No
Kasko poliçe numarası
📅 Kasko Bitiş Tarihi
Kasko bitiş tarihi yaklaşınca uyarı verilir
🚨 Trafik Sigortası Şirketi
Zorunlu trafik sigortası şirketi
📋 Trafik Poliçe No
Trafik sigortası poliçe numarası
📅 Trafik Sigorta Bitiş
Trafik sigortası bitiş tarihi
🔔 Otomatik Hatırlatmalar
Sigorta bitiş tarihleri yaklaşınca sistem otomatik hatırlatma gönderir:
- 30 gün önceden SMS
- 15 gün önceden E-posta
- 7 gün önceden Sistem bildirimi
5️⃣ Bakım Planı Oluşturma
Periyodik Bakım Tanımlama
Araç için otomatik bakım hatırlatmaları oluşturun:
🛢️ Yağ Değişimi
- Kilometre: Her 10.000 km
- Zaman: 6 ayda bir
- Son Bakım: 85.420 km - 15.12.2024
- Sonraki: 95.420 km - 15.06.2025
🔧 Filtre Değişimi
- Yağ Filtresi: Her 10.000 km
- Hava Filtresi: Her 20.000 km
- Polen Filtresi: Her 15.000 km
- Yakıt Filtresi: Her 40.000 km
⚙️ Triger Değişimi
- Kilometre: Her 90.000 km
- Zaman: 5 yılda bir
- Önemli: Geciktirmemek kritik!
🔴 Fren Kontrolü
- Kilometre: Her 20.000 km
- Balata/Disk kontrolü
- Fren hidroliği kontrolü
❄️ Klima Bakımı
- Yılda bir (yaz öncesi)
- Gaz kontrolü ve dolumu
- Filtre temizliği
Bakım Planı Ekleme
- Araç kartında "Bakım Planı" sekmesine gidin
- "Yeni Plan Ekle" butonuna tıklayın
- Bakım türünü seçin
- Periyod belirleyin (km veya zaman)
- Son bakım tarihini girin
- "Kaydet" butonuna tıklayın
✅ Bakım Planı Faydaları
- Otomatik hatırlatma sistemi
- Müşteri memnuniyeti artışı
- Düzenli gelir akışı
- Araç geçmişi takibi
6️⃣ Araç Fotoğrafları
Fotoğraf Yükleme
- "Fotoğraflar" sekmesine gidin
- "Fotoğraf Yükle" butonuna tıklayın
- Fotoğrafları seçin (JPG, PNG - Max 5MB)
- Açıklama ekleyin (örn: "Sağ arka çamurluk hasarı")
- "Yükle" butonuna tıklayın
📸 Fotoğraf Tipleri
- Hasar Fotoğrafları: İş emri öncesi mevcut hasarlar
- Teslim Fotoğrafları: Aracın teslim alındığı andaki durumu
- İşlem Fotoğrafları: Yapılan işlemler sırasında
- Tamamlanma Fotoğrafları: İş emri bittiğinde
⚠️ Hasar Tespit Önemi
Araç teslim alırken mutlaka fotoğraf çekin:
- Olası ihtilafları önler
- Yeni hasar tespit edilirse gösterebilirsiniz
- Kasko işlemlerinde delil olur
7️⃣ Notlar ve Özel Bilgiler
Araç Notları
Araç hakkında önemli bilgileri not alın:
📝 Örnek Notlar
- Teknik Not: "Motor yağ kaçağı var, kontrol edilmeli"
- Müşteri Talebi: "Sadece orijinal parça kullanılmasını istiyor"
- Uyarı: "Aracın anahtarı kaybolmuş, yedek anahtar kullanılıyor"
- Geçmiş: "2023'te kaza yapmış, ön kaput değişmiş"
- Özellik: "LPG'li araç, LPG bakımı düzenli yapılmalı"
Modifikasyonlar
Araçta yapılmış özel değişiklikler:
- LPG sistemi takılmış
- Chip tuning yapılmış
- Egzoz değişmiş
- Ses sistemi yenilenmiş
- Jant değişmiş
8️⃣ Araç Durumu
9️⃣ Kaydetme ve Güncelleme
Yeni Araç Kaydetme
- Tüm zorunlu alanları doldurun
- Opsiyonel alanları ihtiyaca göre doldurun
- Bilgileri kontrol edin
- "Kaydet" butonuna tıklayın
- Başarılı mesajı gelir ve araç kartı oluşturulur
Mevcut Araç Güncelleme
- Araç listesinden aracı bulun
- Araç kartını açın
- "Düzenle" butonuna tıklayın
- Değiştirmek istediğiniz alanları güncelleyin
- "Güncelle" butonuna tıklayın
⚠️ Plaka Değiştirme
Plakanın değişmesi durumunda:
- Eski plakayı not alın
- Yeni plakayı girin
- Plaka değişikliği tarihini açıklamaya yazın
- Tüm eski kayıtlar yeni plaka ile ilişkilendirilir
🔟 Toplu İşlemler
Excel'den Araç Aktarımı
Çok sayıda araç varsa Excel'den toplu aktarım yapabilirsiniz:
- "Araç Listesi" sayfasından "Excel'den Aktar" seçin
- Örnek Excel dosyasını indirin
- Araç bilgilerini Excel'e girin
- Dosyayı sisteme yükleyin
- Sistem verileri kontrol eder
- Hata varsa bildirir, doğruysa kaydeder
💡 Excel Şablonu Sütunları
- Plaka (Zorunlu)
- Marka (Zorunlu)
- Model (Zorunlu)
- Model Yılı (Zorunlu)
- Müşteri TC/Vergi No (Zorunlu)
- Şasi No
- Motor No
- Renk
- Kilometre
💡 İpuçları
- Eksiksiz Kayıt: Şasi ve motor numaralarını mutlaka kaydedin
- Fotoğraf: Her araç tesliminde fotoğraf çekin
- Kilometre Güncellemesi: Her iş emrinde kilometreyi güncelleyin
- Sigorta Takibi: Sigorta bitiş tarihlerini kaydedin
- Bakım Planı: Tüm araçlar için bakım planı oluşturun
- Not Tutma: Özel durumları mutlaka not alın
❓ Sıkça Sorulan Sorular
C: Hayır, sistem aynı plakayı kabul etmez. Eğer plaka değiştiyse mevcut kaydı güncelleyin.
C: Araç kartını açın, "Araç Sahibi" alanını yeni müşteri ile güncelleyin. Eski sahibi de notlara yazabilirsiniz.
C: Şasi numarası ön cam altında, ruhsatta ve motor bölümünde bulunur. 17 haneli alfanümerik koddur.
C: Belirlediğiniz kilometre veya süre yaklaşınca sistem otomatik hatırlatma gönderir. Müşteri panelinde de görünür.
C: Eğer araçla ilgili hiç iş emri yoksa silebilirsiniz. İş emri varsa silinemez, sadece "Pasif" yapabilirsiniz.