💡 Bu Sayfada Neler Öğreneceksiniz?
- Yeni stok kartı oluşturma
- Stok bilgilerini düzenleme
- Fiyat ve maliyet yönetimi
- Barkod sistemi
1️⃣ Yeni Stok Kartı Oluşturma
Adım 1: Stok Kartı Sayfasını Açma
- Ana menüden "Stok > Stok Kartları" sayfasını açın
- "Yeni Stok Kartı" butonuna tıklayın
- Stok bilgilerini doldurun
- "Kaydet" butonuna tıklayın
⚠️ Dikkat
Aynı stok kodunu veya barkodu iki kez kullanamazsınız. Sistem otomatik kontrol eder.
2️⃣ Temel Stok Bilgileri
Zorunlu Alanlar
🔢 Stok Kodu Zorunlu
- Benzersiz kod (örn: YP-2025-0001)
- Sistem otomatik kod verebilir
- Manuel kod girebilirsiniz
- Büyük/küçük harf duyarlı değil
📝 Stok Adı Zorunlu
- Açıklayıcı isim
- Örnek: "Motor Yağı 5W-30 5L"
- Marka ve model belirtin
- Teknik özellikler ekleyin
📂 Kategori Zorunlu
- Yağlar
- Filtreler
- Fren Sistemleri
- Elektrik Malzemeleri
- Lastik ve Jantlar
- Aksesuar
📏 Birim Zorunlu
- Adet (Ad)
- Litre (Lt)
- Kilogram (Kg)
- Metre (M)
- Takım (Tk)
📝 Temel Bilgiler Örneği
| Stok Kodu: | YP-2025-0145 |
| Stok Adı: | Castrol Edge 5W-30 Motor Yağı 5 Litre |
| Kategori: | Yağlar > Motor Yağları |
| Birim: | Adet |
| Marka: | Castrol |
3️⃣ Fiyat Bilgileri
Alış ve Satış Fiyatları
💰 Alış Fiyatı (Maliyet)
- Tedarikçiden aldığınız fiyat
- KDV hariç tutar
- Son alış fiyatı otomatik güncellenir
💵 Satış Fiyatı
- Müşteriye satış fiyatı
- KDV hariç tutar
- Kar marjını hesaplayın
🏷️ KDV Oranı
- %1 (Temel gıda, bazı hizmetler)
- %10 (Bazı ürünler)
- %20 (Genel oran)
💰 Fiyat Hesaplama Örneği
| Alış Fiyatı: | 300,00 TL |
| Satış Fiyatı: | 450,00 TL |
| KDV %20: | 90,00 TL |
| Satış (KDV Dahil): | 540,00 TL |
| Kar Marjı: | 150,00 TL (%50) |
📐 Kar Hesaplama
Kar = Satış Fiyatı - Alış Fiyatı
Kar Marjı % = (Kar / Alış Fiyatı) × 100
Otomatik Fiyatlandırma
Sistem kar marjınıza göre otomatik satış fiyatı önerebilir:
- Alış fiyatını girin
- Hedef kar marjını girin (örn: %40)
- "Hesapla" butonuna tıklayın
- Sistem satış fiyatını önerir
4️⃣ Stok Miktarı Yönetimi
Stok Seviyeleri
📊 Mevcut Miktar
Depoda şu an var olan miktar (otomatik güncellenir)
⚠️ Minimum Stok
Bu seviyenin altına düşünce uyarı verilir
📈 Maksimum Stok
Depoda maksimum bulundurulacak miktar
🔄 Sipariş Noktası
Bu seviyeye gelince sipariş verilir
📦 Sipariş Miktarı
Bir defada sipariş edilecek miktar
📦 Stok Seviye Örneği
| Mevcut Miktar: | 15 Adet |
| Minimum Stok: | 10 Adet |
| Sipariş Noktası: | 20 Adet |
| Maksimum Stok: | 50 Adet |
| Sipariş Miktarı: | 30 Adet |
| ⚠️ Stok sipariş noktasının altında! | |
🚨 Stok Uyarıları
- Kritik: Stok minimum seviyenin altında
- Uyarı: Stok sipariş noktasına geldi
- Normal: Stok seviyesi yeterli
- Fazla: Stok maksimum seviyeyi aştı
5️⃣ Barkod Sistemi
Barkod Tanımlama
- Ürünün üzerindeki barkodu okutun
- Veya manuel barkod numarasını girin
- Birden fazla barkod tanımlayabilirsiniz
- Ana barkod ve alternatif barkodlar
📊 Barkod Tipleri
- Ana Barkod: 8690123456789
- Alternatif Barkod 1: 5012345678900 (Tedarikçi barkodu)
- Alternatif Barkod 2: YP-2025-0145 (İç stok kodu)
Barkod Yazdırma
- Stok kartında "Barkod Yazdır" butonuna tıklayın
- Etiket boyutunu seçin:
- 30x20 mm (Küçük)
- 50x30 mm (Orta)
- 70x40 mm (Büyük)
- Yazdırma adedini belirleyin
- Etiket yazıcıdan yazdırın
6️⃣ Tedarikçi Bilgileri
Ana Tedarikçi
- Bu ürünü aldığınız tedarikçi
- Tedarikçi listesinden seçin
- Yoksa yeni tedarikçi ekleyin
Tedarikçi Ürün Kodu
- Tedarikçinin bu ürün için kullandığı kod
- Sipariş verirken kullanılır
- Örnek: "COD-12345-ABC"
Alternatif Tedarikçiler
Birden fazla tedarikçi tanımlayabilirsiniz:
- Ana tedarikçi stokta yoksa
- Fiyat karşılaştırması için
- Risk dağıtımı için
🏪 Tedarikçi Örneği
| Ana Tedarikçi: | ABC Yedek Parça A.Ş. |
| Tedarikçi Kodu: | CST-EDG-5W30-5L |
| Temin Süresi: | 2-3 iş günü |
| Minimum Sipariş: | 10 Adet |
7️⃣ Detaylı Bilgiler
Teknik Özellikler
- Model: Uyumlu araç modelleri
- Yıl: Üretim yılı aralığı
- Motor: Motor tipi (1.6 TDI, 2.0 TSI vb.)
- OEM Kodu: Orijinal parça numarası
- Renk/Özellik: Varsa renk, ebat vb.
Raf ve Konum
- Depo: Hangi depoda
- Raf No: Hangi rafta (örn: A-12)
- Sıra/Kolon: Raf üzerindeki konum
📍 Raf Konumu Örneği
| Depo: | Ana Depo |
| Raf: | A-12 |
| Sıra: | 3 |
| Kolon: | B |
| Konum: Ana Depo / A-12 / 3-B | |
8️⃣ Stok Tipleri ve Kategoriler
🔧 Yedek Parça
Araçlarda kullanılan parçalar
- Motor parçaları
- Fren sistemi
- Elektrik
- Filtreler
🛢️ Sarf Malzeme
Tüketim malzemeleri
- Motor yağı
- Antifriz
- Cam suyu
- Temizlik malzemeleri
🎯 Aksesuar
Ek ürünler
- Oto kokusu
- Paspas takımı
- Kılıf
- Ayna
🔨 Demirbaş
Servis ekipmanları
- El aletleri
- Ölçü aletleri
- Lift ekipmanı
9️⃣ Özel Durumlar
Seri Numaralı Ürünler
Akü, lastik gibi seri numarası olan ürünler için:
- "Seri Numarası Takibi Aktif" seçeneğini işaretleyin
- Her ürüne seri numarası girilir
- Garanti takibi yapılır
- Hangi araçta kullanıldığı kaydedilir
Set/Paket Ürünler
Birden fazla parçadan oluşan setler:
- "Set Ürün" seçeneğini işaretleyin
- Set içeriğini tanımlayın
- Örnek: Balata Takımı (2 adet ön balata)
Duraksız Stok
Sürekli hareket eden, stoğu takip edilmeyen:
- "Stok Takibi Yapılmasın" seçeneğini işaretleyin
- Vida, somun gibi küçük malzemeler için
- Stok miktarı güncellenmez
🔟 Kaydetme ve Güncelleme
Yeni Stok Kaydetme
- Tüm zorunlu alanları doldurun
- Fiyatları kontrol edin
- Stok seviyelerini belirleyin
- "Kaydet" butonuna tıklayın
- Başarılı mesajı gelir
Mevcut Stok Güncelleme
- Stok listesinden ürünü bulun
- Stok kartını açın
- "Düzenle" butonuna tıklayın
- Değişiklik yapın
- "Güncelle" butonuna tıklayın
⚠️ Fiyat Değişikliği
Fiyat değiştirirken dikkat edin:
- Değişiklik sadece yeni işlemleri etkiler
- Geçmiş işlemler değişmez
- Açık iş emirlerini kontrol edin
- Fiyat geçmişi kaydedilir
💡 İpuçları
- Açıklayıcı İsim: Stok adını detaylı yazın, arama kolaylaşır
- Barkod Kullanımı: Tüm ürünlere barkod tanımlayın
- Minimum Stok: Mutlaka minimum stok belirleyin
- Raf Takibi: Raf konumlarını kaydedin, arama hızlanır
- Fiyat Kontrolü: Kar marjınızı düzenli kontrol edin
- Kategori Kullanımı: Doğru kategorilere ayırın
❓ Sıkça Sorulan Sorular
S: Aynı ürünü iki farklı tedarikçiden alıyorum, iki stok kartı mı açmalıyım?
C: Hayır, tek stok kartı açın. Alternatif tedarikçi olarak ikinci tedarikçiyi ekleyin. Sistem en uygun fiyatı size gösterir.
S: Stok kodu değiştirilebilir mi?
C: Evet ama dikkatli olun. Eski kodla verilen siparişler, iş emirleri etkilenmez. Sistem bağlantıları korur.
S: Fiyat değiştirdiğimde açık iş emirleri nasıl etkilenir?
C: Açık iş emirleri eski fiyattan devam eder. Sadece yeni eklenen parçalar yeni fiyattan eklenir.
S: Seri numaralı ürünlerde garanti nasıl takip edilir?
C: Her seri numarası için satış tarihi ve garanti süresi kaydedilir. Garanti bitiminde otomatik uyarı gelir.