💡 Bu Sayfada Neler Öğreneceksiniz?
- Müşteriden tahsilat yapma
- Tedarikçiye ödeme gönderme
- Çek/Senet yönetimi
- Kasa ve banka işlemleri
1️⃣ Tahsilat İşlemleri
Tahsilat Nedir?
Tahsilat, müşterinizden alacağınız paranın kasanıza girmesi işlemidir. Tahsilat yapıldığında:
- Müşterinin borcu azalır
- Kasa/Banka bakiyeniz artar
- Cari hesap hareketine alacak kaydedilir
Tahsilat Oluşturma Adımları
- Ana menüden "Kasa/Banka > Tahsilat" sayfasını açın
- Veya iş emri kapatırken tahsilat ekranı otomatik açılır
- Müşteriyi seçin
- Tahsilat bilgilerini girin
- "Kaydet" butonuna tıklayın
2️⃣ Tahsilat Yöntemleri
💵 Nakit Tahsilat
Gerekli Bilgiler:
- Kasa seçimi (Hangi kasaya girecek)
- Tahsilat tutarı
- Açıklama (opsiyonel)
📝 Örnek
| Müşteri: | Ahmet Yılmaz |
| Kasa: | Ana Kasa |
| Tutar: | 2.500,00 TL |
| Açıklama: | IS-2025-00145 iş emri ödemesi |
✅ Sonuç
- Ana Kasa: +2.500,00 TL
- Ahmet Yılmaz borcu: -2.500,00 TL
- Tahsilat fişi oluşturulur
💳 Kredi/Banka Kartı Tahsilat
Gerekli Bilgiler:
- POS Cihazı seçimi
- Banka seçimi (hangi bankaya girecek)
- Tahsilat tutarı
- Taksit sayısı (varsa)
- Dekont/Onay numarası
- Komisyon oranı (varsa)
📝 Örnek
| Müşteri: | Mehmet Demir |
| POS: | Garanti POS - Ana Şube |
| Tutar: | 3.600,00 TL |
| Taksit: | 3 Taksit |
| Komisyon: | %2,5 = 90,00 TL |
| Net Tahsilat: | 3.510,00 TL |
💡 Not: POS komisyonları otomatik hesaplanıp gider olarak kaydedilir.
🏦 Havale/EFT Tahsilat
Gerekli Bilgiler:
- Banka hesabı seçimi
- Tahsilat tutarı
- Dekont referans numarası
- Gönderen banka bilgisi
- İşlem tarihi
- Dekont fotoğrafı (opsiyonel)
📝 Örnek
| Müşteri: | ABC Lojistik A.Ş. |
| Banka Hesabı: | İş Bankası - TL Hesap |
| Tutar: | 15.420,00 TL |
| Referans No: | REF-2025-12345678 |
| Gönderen: | Ziraat Bankası |
💡 İpucu: Dekont fotoğrafını yüklerseniz daha sonra kolayca kontrol edebilirsiniz.
4️⃣ Ödeme İşlemleri (Tedarikçiye)
Ödeme Nedir?
Ödeme, tedarikçinize borcunuzu ödemeniz işlemidir. Ödeme yapıldığında:
- Tedarikçiye borcunuz azalır
- Kasa/Banka bakiyeniz azalır
- Cari hesap hareketine borç kaydedilir
Ödeme Oluşturma
- Ana menüden "Kasa/Banka > Ödeme" sayfasını açın
- Tedarikçiyi seçin
- Ödeme yöntemini seçin (Nakit, Havale, Çek)
- Ödeme bilgilerini girin
- "Kaydet" butonuna tıklayın
💸 Tedarikçiye Havale Örneği
| Tedarikçi: | ABC Yedek Parça A.Ş. |
| Ödeme Yöntemi: | Havale/EFT |
| Gönderen Hesap: | İş Bankası TL Hesabı |
| Alıcı Hesap: | Garanti Bankası - IBAN: TR... |
| Tutar: | 24.560,00 TL |
| Açıklama: | Fatura No: 2025/123 - Ocak ayı alışları |
5️⃣ Tahsilat Fişi
Fiş Oluşturma
Her tahsilat için otomatik olarak tahsilat fişi oluşturulur:
- Fiş numarası otomatik verilir
- Tarih ve saat kaydedilir
- Tahsilat yapan personel kaydedilir
- Tüm ödeme detayları yazdırılır
🧾 Tahsilat Fişi İçeriği
═══════════════════════════════════════
İNDEMSOFT OTO SERVİS
Tahsilat Makbuzu
═══════════════════════════════════════
Fiş No : THS-2025-00089
Tarih : 15.01.2025 - 14:30
Müşteri : Ahmet Yılmaz
TC: 12345678901
───────────────────────────────────────
ÖDEME DETAYI
───────────────────────────────────────
Nakit 2.500,00 TL
───────────────────────────────────────
TOPLAM TAHSİLAT 2.500,00 TL
───────────────────────────────────────
Açıklama: IS-2025-00145 iş emri ödemesi
Tahsilat Yapan: Mehmet Usta
═══════════════════════════════════════
Fiş Yazdırma
- Tahsilat kaydedildiğinde otomatik yazdırma sorulur
- Termal yazıcıdan çıktı alabilirsiniz
- A4 formatında da yazdırabilirsiniz
- PDF olarak kaydedip e-posta ile gönderebilirsiniz
6️⃣ Kasa ve Banka Hareketleri
Kasa Yönetimi
Birden fazla kasa tanımlayabilirsiniz:
- Ana Kasa: Günlük nakit işlemler
- Yedek Kasa: Fazla para saklamak için
- Şube Kasaları: Farklı lokasyonlar için
Kasa Sayımı
- "Kasa Sayımı" sayfasını açın
- Kasadaki parayı sayın
- Banknot ve bozuklukları ayrı ayrı girin
- Sistem toplam hesaplar
- Sistemdeki bakiye ile karşılaştırır
- Fark varsa açıklama yazın
💵 Kasa Sayım Örneği
| Değer | Adet | Toplam |
|---|---|---|
| 200 TL | 5 | 1.000,00 TL |
| 100 TL | 12 | 1.200,00 TL |
| 50 TL | 8 | 400,00 TL |
| 20 TL | 15 | 300,00 TL |
| Bozukluk | - | 45,50 TL |
| Sayım Toplamı | 2.945,50 TL | |
| Sistem Bakiyesi | 2.950,00 TL | |
| Fark | -4,50 TL (Eksik) | |
7️⃣ Virman İşlemleri
Kasa/Banka Arası Virman
Bir kasadan diğerine veya kasadan bankaya para aktarımı:
- "Virman" sayfasını açın
- Kaynak (nereden) seçin
- Hedef (nereye) seçin
- Tutar girin
- Açıklama yazın
- "Kaydet" butonuna tıklayın
🔄 Virman Örnekleri
- Kasa → Banka: "Ana Kasadan 10.000 TL bankaya yatırıldı"
- Banka → Kasa: "İş Bankasından 5.000 TL kasaya çekildi"
- Kasa → Kasa: "Ana Kasadan Yedek Kasaya 3.000 TL aktarıldı"
- Banka → Banka: "İş Bankasından Garanti Bankasına 20.000 TL virman"
Cari Virman
Bir müşterinin borcunu başka müşteriye aktarma:
- Kaynak cariyi seçin
- Hedef cariyi seçin
- Virman tutarını girin
- Onay verin