💡 Bu Sayfada Neler Öğreneceksiniz?
- İş emrine yedek parça ekleme
- İşçilik kalemlerini tanımlama
- Fiyat, KDV ve iskonto hesaplamaları
- Stok hareketlerini yönetme
1️⃣ Yedek Parça Ekleme
Adım 1: Parça Seçimi
- İş emri detay sayfasında "Yedek Parça Ekle" butonuna tıklayın
- Açılan pencerede parça arama yapın:
- Parça kodu ile ara
- Parça adı ile ara
- Barkod okutma
- Listeden uygun parçayı seçin
Adım 2: Miktar ve Fiyat Belirleme
⚠️ Dikkat: Stok durumunu kontrol edin! Yetersiz stok uyarısı alırsanız tedarikçiden sipariş vermeniz gerekebilir.
- Miktar: Kullanılacak parça adedini girin
- Birim Fiyat:
- Otomatik olarak stok kartındaki satış fiyatı gelir
- Manuel olarak değiştirebilirsiniz
- İskonto: Yüzde veya tutar olarak iskonto uygulayın
- KDV Oranı: Parça için geçerli KDV oranı (%1, %10, %20)
💰 Fiyat Hesaplama Formülü
Ara Toplam = Miktar × Birim Fiyat
İskonto Tutarı = Ara Toplam × (İskonto % / 100)
İskonto Sonrası = Ara Toplam - İskonto Tutarı
KDV Tutarı = İskonto Sonrası × (KDV % / 100)
GENEL TOPLAM = İskonto Sonrası + KDV Tutarı
📝 Örnek Hesaplama
| Yağ Filtresi | 2 Adet × 150 TL = 300 TL |
| İskonto %10 | - 30 TL = 270 TL |
| KDV %20 | + 54 TL |
| Toplam | 324 TL |
Adım 3: Ekleme ve Stok Güncelleme
- "Kaydet" butonuna tıklayın
- Parça iş emri kalemlerine eklenir
- Stok miktarı otomatik azalır (Rezerve stok)
- İş emri kapatıldığında kesin çıkış yapılır
2️⃣ İşçilik Ekleme
Adım 1: İşçilik Kalemi Tanımlama
- "İşçilik Ekle" butonuna tıklayın
- İşçilik türünü seçin:
- Bakım/Onarım
- Boya/Kaporta
- Elektrik/Elektronik
- Lastik/Balans
- Diğer
- İşçilik açıklamasını yazın
Adım 2: Süre ve Ücret Belirleme
- Çalışma Süresi: Saat cinsinden (örn: 2.5 saat)
- Saat Ücreti: Saatlik işçilik bedeli
- Toplam İşçilik: Otomatik hesaplanır
- KDV Oranı: İşçilik için KDV oranı (genelde %20)
🔧 İşçilik Hesaplama
Toplam İşçilik = Çalışma Süresi × Saat Ücreti
KDV Tutarı = Toplam İşçilik × (KDV % / 100)
İŞÇİLİK TOPLAMI = Toplam İşçilik + KDV
📝 Örnek İşçilik Hesabı
| Motor Bakımı | 3 Saat × 500 TL = 1.500 TL |
| KDV %20 | + 300 TL |
| Toplam | 1.800 TL |
Adım 3: Usta Atama (Opsiyonel)
- İşçiliği yapacak ustayı seçin
- Birden fazla usta atayabilirsiniz
- Her ustanın çalışma saati ayrı kaydedilir
- Personel performans raporlarında görünür
3️⃣ Toplu İşlemler
Çoklu Parça Ekleme
- "Toplu Parça Ekle" özelliğini kullanın
- Barkod okuyucu ile sırayla okutun
- Her parça otomatik listeye eklenir
- Son kontrol yapıp kaydedin
Paket İşçilik Şablonları
- Önceden tanımlı paket servisleri kullanın
- Örnek: "Komple Bakım Paketi"
- Motor yağı + filtre değişimi (1.5 saat)
- Fren kontrolü (0.5 saat)
- Genel kontrol (1 saat)
- Tek tıkla tüm işçilikler eklenir
4️⃣ Düzenleme ve Silme
Parça/İşçilik Düzenleme
- İş emri kalemler tablosunda kalem üzerine çift tıklayın
- Miktar, fiyat, iskonto değerlerini değiştirin
- "Güncelle" butonuna tıklayın
- Toplam tutar otomatik yeniden hesaplanır
Kalem Silme
⚠️ Dikkat: Silinen parçalar için stok rezervasyonu iptal edilir!
- Silinecek kalemi seçin
- "Sil" ikonuna tıklayın
- Onay verin
- Stok miktarı otomatik güncellenir
5️⃣ Fiyat Güncelleme İşlemleri
Genel İskonto Uygulama
- Tüm kalemlere toplu iskonto uygulamak için:
- "Genel İskonto" butonuna tıklayın
- İskonto yüzdesini girin (örn: %5)
- Tüm kalemler güncellenir
KDV Dahil/Hariç Gösterim
- Fiyatları KDV dahil veya hariç gösterebilirsiniz
- Sağ üst köşedeki toggle ile değiştirin
- Fatura kesiminde KDV ayrıştırması yapılır
6️⃣ İş Emri Özet Tablosu
💰 Örnek İş Emri Özeti
| Kalem | Miktar | Birim Fiyat | İskonto | KDV | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|
| Yağ Filtresi | 2 | 150 TL | %10 | %20 | 324 TL |
| Motor Yağı 5L | 1 | 450 TL | - | %20 | 540 TL |
| Motor Bakımı (İşçilik) | 3 saat | 500 TL | - | %20 | 1.800 TL |
| Ara Toplam | 2.220 TL | ||||
| KDV Toplam | 444 TL | ||||
| GENEL TOPLAM | 2.664 TL | ||||
7️⃣ Özel Durumlar
⚠️ Stok Yetersiz Uyarısı
Parça eklerken stok yetersizse:
- Uyarı mesajı görüntülenir
- Yine de ekleyebilirsiniz (eksi stok olur)
- Tedarikçi siparişi oluşturmanız önerilir
💡 Garanti İşçiliği
Garanti kapsamında ücretsiz işçilik için:
- İşçilik eklerken fiyatı "0" girin
- Açıklama kısmına "Garanti Kapsamı" yazın
- Maliyet takibi için süreyi girin
✅ Dış Kaynak Parça
Müşterinin getirdiği parça için:
- "Dış Kaynak Parça" seçeneğini işaretleyin
- Sadece işçilik ücreti alınır
- Parça stoktan düşmez
💡 İpuçları
- Barkod Kullanımı: Parça eklerken barkod okuyucu kullanın, hız kazanın
- Paket Servisler: Sık yapılan işlemler için paket şablonları oluşturun
- Stok Kontrolü: Parça eklemeden önce stok durumunu kontrol edin
- Fiyat Güncelliği: Müşteriye vermeden önce güncel fiyatları kontrol edin
- Detaylı Açıklama: İşçilik kalemleri için detaylı açıklama yazın
❓ Sıkça Sorulan Sorular
S: İş emri kapatılmadan parça fiyatını değiştirebilir miyim?
C: Evet, iş emri "Tamamlandı" statüsüne geçmeden tüm fiyatları düzenleyebilirsiniz.
S: Eklediğim parçayı stoktan hemen düşer mi?
C: Hayır, parça eklediğinizde "rezerve stok" olarak işaretlenir. Kesin çıkış iş emri kapatıldığında yapılır.
S: İşçilik saati nasıl hesaplanır?
C: İşçilik saatini ondalıklı girebilirsiniz (örn: 2.5 saat = 2 saat 30 dakika).
S: Birden fazla usta atayabilir miyim?
C: Evet, her işçilik kalemi için farklı ustalar atayabilir, çalışma sürelerini ayrı ayrı girebilirsiniz.