🎯 Cari Kart Nedir?
Cari kart, müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin tüm bilgilerini tuttuğunuz kayıttır. Her müşteri için bir cari kart oluşturmanız gerekir çünkü:
- İş emri açarken müşteri seçmeniz gerekir
- Fatura kestiğinizde müşteri bilgileri faturaya aktarılır
- Borç-alacak takibi cari kart üzerinden yapılır
- SMS ve e-posta bildirimleri cari karttaki iletişim bilgilerine gönderilir
➕ Yeni Cari Kart Oluşturma
Cari Kart Formunu Açın
3 farklı yoldan açabilirsiniz:
Yöntem A: Menüden
- Sol menüden "Cari Kartlar" seçin
- Liste ekranında + Yeni butonuna tıklayın
Yöntem B: İş Emri İçinden
- İş emri oluştururken cari arama yapın
- "Bulunamadı" mesajında + Yeni Cari Ekle butonuna tıklayın
Yöntem C: Hızlı Erişim
- Dashboard'da "Yeni Müşteri" kartına tıklayın
📝 Form Alanları Detaylı Açıklama
Cari kart formu 3 sekmeden oluşur. Her sekmedeki alanları detaylıca açıklayalım:
Sekme 1: Genel Bilgiler
🔹 Temel Bilgiler
| Cari Tanımı *Zorunlu |
Müşterinin veya firmanın tam adı. Bireysel müşteri için: "Ahmet Yılmaz" Kurumsal müşteri için: "ABC Otomotiv San. Tic. Ltd. Şti." ⚠️ Bu alan faturada görünür. Resmi unvanı doğru yazın.
|
| Cari Grup |
Müşteri türünü seçin:
|
| Yetkili |
Firmada iletişim kurulacak kişi. Örnek: "Mehmet Bey", "Muhasebe - Ayşe Hanım" Bireysel müşterilerde boş bırakabilirsiniz. |
🔹 İletişim Bilgileri
| Cep Telefonu |
Birincil iletişim numarası. SMS bu numaraya gönderilir. Format: 5XX XXX XX XX (başında 0 olmadan) |
| Telefon 1 | İş yeri telefonu veya sabit hat. |
| Telefon 2 | Alternatif telefon numarası. |
|
E-Fatura ve bildirimler bu adrese gönderilir. ⚠️ E-Fatura için geçerli e-posta şarttır.
|
|
| Web Sitesi | Firma web sitesi (opsiyonel). |
🔹 Vergi Bilgileri
| Vergi Dairesi |
Müşterinin bağlı olduğu vergi dairesi. Örnek: "Kadıköy V.D.", "Mecidiyeköy V.D." Kurumsal müşteriler için zorunlu.
|
| Vergi No |
Kurumsal: 10 haneli vergi numarası Bireysel: 11 haneli TC Kimlik numarası E-Fatura mükellefiyeti bu numara ile sorgulanır.
|
🔹 Adres Bilgileri
| İl | Dropdown'dan il seçin. Türkiye'nin tüm illeri listelenir. |
| İlçe | İl seçildikten sonra aktif olur. İlgili ilçeyi seçin. |
| Adres |
Açık adres bilgisi. Mahalle, sokak, bina no, daire no. Örnek: "Cumhuriyet Mah. Atatürk Cad. No:15/3" |
| Açıklama | Müşteri hakkında ek notlar. Dahili kullanım için. |
🔹 Özel Ayarlar (Toggle'lar)
| Kurumsal mı? |
Açık: Firma/şirket (vergi no ile) Kapalı: Bireysel müşteri (TC kimlik ile) Fatura tipini etkiler.
|
| E-Fatura Mükellefi mi? |
Açık: E-Fatura gönderilir Kapalı: E-Arşiv fatura gönderilir Vergi no girildiğinde sistem otomatik kontrol eder.
|
| SMS Gönderilsin mi? |
Açık: İş emri, hatırlatma SMS'leri gönderilir Kapalı: SMS gönderilmez Varsayılan: Açık |
Sekme 2: Diğer
| Cari Hesap Kodu |
Muhasebe entegrasyonu için özel kod. Örnek: "120.01.001" Muhasebecinize danışın.
|
| Kayıt Tarihi |
Müşterinin sisteme kaydedildiği tarih. Varsayılan: Bugün |
| Vade Günü |
Fatura vadesi kaç gün sonra? Örn: 30 gün vade için "30" yazın. Fatura oluştururken vade tarihi otomatik hesaplanır. |
| İskonto Oranı |
Bu müşteriye varsayılan olarak uygulanacak iskonto yüzdesi. Örnek: %5 iskonto için "5" yazın. |
| Risk Mesajı |
Bu müşteri ile işlem yapılırken gösterilecek uyarı mesajı. Örnek: "Vadesi geçmiş borcu var, dikkat!" |
| Uyarı Versin mi? |
Açık: Risk mesajı varsa, işlem yaparken uyarı gösterir Kapalı: Uyarı göstermez |
Sekme 3: Hesap Hareketleri
Bu sekme yeni cari kartında görünmez. Cari kaydedildikten sonra aktif olur.
Detaylı bilgi için: Hesap Hareketleri Rehberi →
💾 Kaydetme ve Bakiye Bilgisi
Formu doldurduktan sonra:
- Sağ alt köşedeki Kaydet butonuna tıklayın
- Veya Ctrl + S kısayolunu kullanın
📊 Footer'daki Bakiye Bilgisi
Kayıtlı carilerde formun alt kısmında şu bilgiler görünür:
| Borç | Müşterinin size olan toplam borcu (kırmızı) |
| Alacak | Sizin müşteriye olan borcunuz (yeşil) |
| Bakiye | Net durum (Borç - Alacak) |
⚠️ Sık Yapılan Hatalar
❌ Aynı müşteriyi birden fazla kaydetme
Sorun: Borç-alacak takibi bozulur, raporlar hatalı olur.
Çözüm: Kayıt öncesi mutlaka arama yapın. İsim, telefon veya vergi no ile arayın.
❌ Vergi numarasını yanlış girme
Sorun: E-Fatura reddedilir, GİB'e gönderilemez.
Çözüm: Vergi numarasını müşteriden belge ile alın, sisteme girdikten sonra "E-Fatura Mükellefi mi?" kontrolünü yapın.
❌ Telefon numarasını eksik girme
Sorun: SMS gönderilemiyor.
Çözüm: Cep telefonu alanına 10 haneli numara girin (başında 0 olmadan).
❌ Kurumsal/Bireysel ayarını yanlış seçme
Sorun: Faturada yanlış vergi bilgisi çıkar.
Çözüm: Firma ise "Kurumsal" açık, şahıs ise kapalı olmalı.