Maaş takibi nasıl işler?
Bulut Oto Servis'te personel maaşları iki adımda izlenir: önce tahakkuk (bu ay şu kadar maaş hak edildi), sonra ödeme (maaş şu hesaptan ödendi). Tahakkuk personelin cari hesabına alacak olarak, ödeme ise borç olarak yazılır; aradaki fark personele henüz ödenmemiş tutardır. Ödeme seçtiğiniz kasa ya da banka hesabından düşer.
- Personel kartında maaş tutarı, ödeme dönemi ve ödeme günü tanımlıysa maaş tahakkuku her ay ödeme gününde otomatik oluşur.
- Personel kartının maaş hareketleri bölümünde Maaş Öde ve Avans Ver.
- Bir kayıt doğrudan “Ödendi” olarak açılamaz: önce tahakkuk, sonra ödeme.
- Patron Modülü → Personel Gider Raporu: dönem ve personel bazında maaş, avans, prim giderleri.
Personel kartında maaş tanımı
Personel Kartlar ekranında personeli açın. Maaş Tutarı, Ödeme Dönemi (aylık / haftalık) ve Ödeme Günü'nü girin. Program her dönemde ödeme günü geldiğinde bu tutarda bir maaş tahakkuku oluşturur. İşten çıkış tarihi girilen personele, çıkış tarihinden sonra tahakkuk yazılmaz; çıkış ayının kıst maaşını elle girersiniz.
Prim alan ustalar için kartta prim yüzdesi ve prim tavanı da tanımlanır (bkz. Prim Yönetimi).
Maaş ödemek ve avans vermek
Personel kartının maaş hareketleri bölümünde personelin tahakkukları ve ödemeleri listelenir:
- Maaş Öde — bekleyen tahakkuku seçip ödeme hesabını (kasa/banka) ve ödeme tarihini girin, bilgileri onaylayıp ödemeyi yapın. Ödeme kasadan düşer, tahakkuk “ödendi” olur.
- Avans Ver — avans tutarını, paranın çekileceği hesabı ve işlem tarihini girin. Avans kasadan çıkar ve personelin hesabına yazılır.
Fazla mesai ve ikramiye gibi ek ödemeler de aynı yapıyla tahakkuk ve ödeme olarak izlenir.
Personel Gider Raporu
Patron Modülü → Personel Gider Raporu maaş, avans, prim ve diğer personel ödemelerini analiz eder.
▶ Eğitim videosunu izle
Süzgeçler: tarih aralığı, personel, hareket tipi (maaş, avans, prim…) ve durum (tahakkuk / ödendi).
Özet kartları toplam hareketi, tahakkuk eden (henüz ödenmemiş) ve ödenen tutarı, personel sayısını gösterir.
Grafikler hareket tipine göre dağılımı (pasta) ve aylık gider eğilimini (çizgi) gösterir.
Personel Bazında Detay tablosu her personelin hareket sayısını, tahakkuk, ödenen ve toplam tutarını gösterir. PDF Rapor ile özet, grafikler ve tabloyu yazdırılabilir rapora dönüştürürsünüz.
Sık sorulan sorular
Maaş tahakkuku oluşmadı.
Personel kartında maaş tutarı, ödeme dönemi ve ödeme gününün dolu olduğunu ve personelin aktif olduğunu kontrol edin. Tahakkuk ödeme günü geldiğinde oluşur.
Personelin cari bakiyesini neden göremiyorum?
Personel carisinin tutarları yetkisi olmayan kullanıcılara gizli gösterilir; yöneticiniz görebilir.