Sipariş ekranı ne işe yarar?
Sipariş, tedarikçinize (yedek parça satıcınıza) verdiğiniz parça siparişlerini kaydetmek içindir: hangi parçadan kaç adet istendiği, kimden, hangi tarihte. Sipariş kaydı stoğa girmez ve cari hesaba borç/alacak yazmaz; parçalar geldiğinde siparişi tek tıkla alış fişine aktarırsınız — stok girişi ve tedarikçi borcu o zaman oluşur. Böylece verdiğiniz ama henüz gelmemiş siparişleri ayrı takip edersiniz.
Siparişler sol menüdeki Sipariş ekranında listelenir.
- Yeni sipariş → cari (tedarikçi), personel, tarih, ödeme türü → genel bilgileri kaydedin.
- Siparişi açıp parçaları ekleyin → kaydedin.
- Sipariş PDF Yazdır ile tedarikçiye gönderilecek sipariş formunu alın.
- Parçalar gelince satır menüsü → Alış Fişine Aktar.
▶ Eğitim videosunu izle
Sipariş oluşturmak — adım adım
1 Yeni sipariş açın ve genel bilgileri girin
Sipariş ekranında yeni sipariş düğmesine tıklayın. Siparişi verdiğiniz cariyi (tedarikçi) ve siparişi veren personeli seçin. Tarih hazır gelir; ödeme türünü ve gerekirse bir açıklama yazın. Kalem eklemeden önce genel bilgileri kaydedin.
2 Parçaları ekleyin
Kaydettiğiniz sipariş listede görünür; satıra çift tıklayarak açın. Kalem sekmesinde stok kartı olan parçaları Yedek Parça Ekle ile (listede çift tıklayarak), kartı olmayanları Stoksuz İşlem Ekle ile girin. Miktarı ve birim fiyatı satırı düzenleyerek değiştirebilirsiniz; toplamlar otomatik hesaplanır. Siparişi kaydedin.
3 Sipariş formunu yazdırın
Satır menüsündeki Sipariş PDF Yazdır ile siparişin formunu alın; tedarikçinize e-posta ya da mesajla iletebilirsiniz.
Parçalar gelince: alış fişine aktarma
Tedarikçiden parçalar geldiğinde sipariş satırının menüsünden Alış Fişine Aktar'ı seçin. Siparişin kalemleriyle bir alış fişi oluşur: parçalar stoğa girer ve tutar tedarikçinin cari hesabına yazılır. Sipariş kapanır. Gelen miktar ya da fiyat siparişten farklıysa oluşan alış fişini düzenleyin (bkz. Alış ve Satış Fişleri). Alış fişi oluşturma yetkiniz olması gerekir.
Sık sorulan sorular
Sipariş stoğa girer mi?
Hayır. Stok girişi siparişi alış fişine aktardığınızda olur.
Tedarikçi faturayı e-fatura olarak gönderdi, yine de alışa aktarmalı mıyım?
Gelen e-faturayı Gelen Faturalar ekranından da alış kaydına dönüştürebilirsiniz; ikisini birden yaparsanız alış iki kez girilir. Hangi yolu kullanacağınıza karar verin (bkz. Gelen Faturalar).